Konto firmowe – jak wybrać ofertę bankową?

Prowadzanie konta firmowego dla wielu przedsiębiorców jest obowiązkowe. Nie unikną go przede wszystkim spółki, ale i wszyscy ci, którzy są zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT. Nawet w przypadku braku obowiązku prowadzenia rozliczeń firmowych w formie konta firmowego, warto rozważyć jego założenie. Dlaczego to takie ważne i jakie przynosi korzyści? Jak wybrać ofertę bankową, by konto firmowe ułatwiało zarządzanie finansami przedsiębiorstwa? Sprawdzamy!

Konto firmowe – (nie)obowiązkowe

Zacznijmy od tego, kiedy założenie i prowadzenie rachunku firmowego jest obowiązkowe. Nie unikną go na pewno spółki, a także ci przedsiębiorcy, którzy zarejestrowali się jako czynni podatnicy VAT. Niezbędne jest do rozliczeń konto firmowe także w przypadku przedsiębiorców, którzy wykonują przelewy na kwoty powyżej 15 000 złotych brutto – w takim przypadku wymagany jest mechanizm podzielonej płatności – split payment.

Przedsiębiorcy, którzy nie podlegają pod te obowiązki, do rozliczeń firmowych mogą wykorzystywać prywatny rachunek bankowy, jednak warto rozważyć mimo wszystko założenie oddzielnego rachunku firmowego. Korzyści z jego posiadania to:

– możliwość oddzielenia wydatków firmowych od prywatnych,

– łatwiejsze zarządzanie pieniędzmi,

– brak wglądu organów skarbowych w prywatne wydatki, gdy dochodzi do kontroli w firmie,

– atrakcyjne promocje, produkty i usługi przewidziane tylko dla przedsiębiorców.

Czym się kierować, wybierając ofertę danego banku?

W pierwszej kolejności sprawdźmy, jakie propozycje ma bank, w którym już posiadamy jakieś produkty bądź usługi. Jeśli na co dzień korzystany z rachunku prywatnego, otwarcie rachunku firmowego będzie szybsze i łatwiejsze, niż decydując się na ofertę innego banku. Zazwyczaj do logowania do obu kont służą te same dane, a w panelu przedsiębiorca może się swobodnie przełączać między rachunkami osobistym i firmowym.

Warto sprawdzać dostępne promocje, które mają w swojej ofercie placówki bankowe. Znajdziemy propozycje takie jak wpływ na koncie, np. za otwarcie rachunku firmowego bądź polecenie innej osobie. Takich ofert jest całkiem sporo, a łatwe wyszukiwanie zapewnią nam zarówno rankingi, jak i zestawienia, które obejmują wszystkie banki – np. na stronie https://banklovers.pl/.

Zwróćmy również uwagę na dostępność aplikacji bankowej, intuicyjną obsługę i możliwość szybkiego wykonania przelewu czy sprawdzenia salda na koncie, korzystając tylko z urządzenia mobilnego.

Opłaty za prowadzenie konta i inne usługi

Bardzo ważne będzie zorientowanie się, ile wynoszą opłaty za prowadzenie konta, korzystanie z firmowej karty debetowej, wykonywanie przelewów do ZUS czy US, a także przewalutowania. Najlepiej wybierać wśród propozycji darmowego prowadzenia rachunku firmowego lub ofertę, w której bezpłatne korzystanie z konta firmowego uzależnione jest od spełnienia określonych warunków, ale bezproblemowych do zrealizowania przez przedsiębiorcę. Mowa np. o miesięcznych wpływach, minimalnej liczbie transakcji bezgotówkowych czy obowiązkowym wykonywaniu przelewów do ZUS i US.

Zainteresujmy się również możliwością wypłat w bankomatach wszystkich sieci, czy odbywa się to odpłatnie. Jeśli dokonujemy przelewów zagranicznych oraz często płacimy firmową kartą poza Polską, będą nas interesować koszty przewalutowania.

W obecnych czasach musimy zwrócić uwagę na integrację z programem księgowym czy też obowiązkowym KSEF. Jeśli uwzględnimy wszystkie z powyższych elementów, uda nam się znaleźć ofertę, która sprawi, że konto firmowe będzie ułatwieniem w prowadzeniu działalności, nie tylko pod względem finansowym.

 

—

Artykuł sponsorowany