Poznaj możliwości programu Comarch ERP Optima

0 Comments

Poznaj możliwości programu Comarch ERP Optima

Witaj w świecie nowoczesnego zarządzania biznesem, gdzie technologia i innowacje łączą siły, aby przekształcić sposób, w jaki prowadzisz swoją firmę. Poznaj możliwości programu Comarch ERP Optima i sprawdź jak działają rozwiązania tego systemu, które mają moc zrewolucjonizowania Twojej działalności. Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym przedsiębiorcą, czy dopiero rozpoczynasz swoją przygodę z biznesem, Comarch ERP Optima otwiera przed Tobą drzwi do świata efektywności, innowacji i nieograniczonych możliwości. Zapraszamy do świata zarządzania, który nigdy nie był tak prosty, a jednocześnie tak zaawansowany.

Moduły programu Comarch ERP Optima

Oprogramowanie Comarch ERP Optima oferuje szereg rozwiązań i funkcji dla przedsiębiorstw, które obejmują:

  1. Moduł Kasa/Bank: Zarządzanie płatnościami, prowadzenie kont bankowych i kas w różnych walutach, automatyczne rozliczanie różnic kursowych.
  2. Faktury: Tworzenie rejestru kontrahentów i usług, wystawianie różnorodnych faktur, zarówno sprzedażowych jak i zakupowych, w PLN i walutach obcych.
  3. Handel i Handel Plus: Zarządzanie sprzedażą i magazynem, wystawianie dokumentów magazynowych, prowadzenie magazynów, kompletacja produktów, pełna inwentaryzacja.
  4. Księga Podatkowa i Księga Handlowa: Wsparcie w prowadzeniu księgowości, od ryczałtu, przez KPiR, po pełną księgowość, zawsze zgodnie z aktualnymi przepisami prawa.
  5. Płace i Kadry oraz Płace i Kadry Plus: Zarządzanie kadrami, elektroniczna teczka pracownika, ewidencja pracowników, kontrola limitów urlopów, rozliczanie wypłat, import i eksport danych kadrowych, zarządzanie umowami cywilnoprawnymi.
  6. CRM: Wsparcie dla działu handlowego, tworzenie zadań, rejestrowanie kontaktów z klientami, tworzenie ofert handlowych, generowanie faktur cyklicznych, obsługa firmowej skrzynki e-mail.

Dodatkowo, Comarch ERP Optima posiada moduły takie jak Business Intelligence, Środki Trwałe, Obieg Dokumentów, Detal, a także współpracuje z aplikacjami takimi jak Comarch Mobile Sprzedaż, Comarch e-Sprawozdania, Comarch OCR i DMS, Comarch E-sklep, E-sale, Mobile Monitorowanie, PPK, HRM i TNA.

Comarch Optima

Rozwiązania dla biur rachunkowych

Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych to wszechstronne rozwiązanie ułatwiające codzienną pracę w kancelariach i doradztwie podatkowym, w szczególności poprzez automatyzację i usprawnienie operacji seryjnych. Program ten obejmuje moduły takie jak:

  • Internetowa Wymiana Dokumentów (IWD), która umożliwia bezpieczne przesyłanie dokumentów między biurem rachunkowym a klientem, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych.
  • OCR (Optical Character Recognition), ułatwiający skanowanie dokumentów i ich automatyczne przetwarzanie, dzięki czemu informacje są szybko i efektywnie przenoszone do programu.
  • Moduł biuro rachunkowe, który automatyzuje procesy administracyjne, jak tworzenie kopii bezpieczeństwa, naliczanie deklaracji, czy wysyłanie informacji e-mailowych do klientów.
  • Comarch HRM, wspierający zarządzanie kadrą i płacami, umożliwiający m.in. planowanie grafików, zarządzanie szkoleniami, ocenę pracowniczą i prowadzenie procesu rekrutacji.
  • Moduł Business Intelligence, który oferuje zaawansowaną analizę danych biura rachunkowego i klientów, posiadając predefiniowane raporty z różnych obszarów.
  • iBard, zapewniający ochronę danych biznesowych biura rachunkowego oraz klientów, umożliwiający archiwizację i odzyskiwanie danych.

Ponadto, system ten współpracuje z innymi aplikacjami, takimi jak E-sprawozdania, DMS, iKsięgowość24, wspierając tym samym kompleksowo pracę biur rachunkowych

Wdrożenie oprogramowania Comarch ERP Optima

Wdrożenie Comarch ERP Optima to proces, który wymaga starannego przygotowania i zaangażowania zarówno ze strony firmy wdrożeniowej, jak i klienta. Kluczowe elementy procesu wdrożenia zawierają:

  • Zbieranie wymagań. Na początku należy zebrać wymagania dotyczące funkcjonalności oraz procesów, które ma obsługiwać system, z punktu widzenia właściciela firmy i pracowników.
  • Telekonferencje i przygotowania. Przed rozpoczęciem wdrożenia konieczne są telekonferencje, aby omówić szczegóły i przygotować infrastrukturę serwerową klienta do instalacji i konfiguracji programu.
  • Instalacja i konfiguracja. Po zebraniu wymagań i konsultacjach rozpoczyna się instalacja i konfiguracja programu. Proces ten może być różnie skomplikowany, w zależności od potrzeb i zasobów firmy.
  • Szkolenia użytkowników. Wdrożenie kończy się szkoleniem użytkowników z obsługi systemu, które może być bardziej lub mniej szczegółowe, w zależności od potrzeb klienta.
  • Licencjonowanie. Ważne jest posiadanie odpowiednich licencji na moduły systemu oraz ich odpowiedniej ilości, zgodnie z wymaganiami serwerowymi. Różne są także modele licencjonowania dla wersji online i stacjonarnej programu.
  • Umowa IT. Zaleca się, aby wdrożenie było oparte na dobrze skonstruowanej umowie IT, która może być przygotowana przez specjalistyczną kancelarię prawną.

Oprogramowanie dla firm

Integracja programu z KSeF

Integracja Comarch ERP Optima z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) jest kluczowym elementem nowoczesnego zarządzania dokumentacją księgową w Polsce. Oto najważniejsze aspekty tej integracji:

  1. KSeF – ogólne informacje. Jest to centralny system elektroniczny, zaprojektowany do zarządzania cyfrowym wystawianiem, wysyłaniem i przechowywaniem faktur, mający na celu uproszczenie i przyspieszenie procesu fakturowania między przedsiębiorcami w Polsce.
  2. Przepisy i obowiązki. Od stycznia 2022, korzystanie z KSeF jest dobrowolne, ale od 1 lipca 2024 stanie się obowiązkowe dla wszystkich faktur wystawianych przez firmy zarejestrowane w Polsce.
  3. Integracja i zmiany w procesie fakturowania. Integracja z KSeF będzie wymagała zmian w sposobie wystawiania faktur, szczególnie w odniesieniu do daty wystawienia i przesyłania dokumentów.
  4. Numery identyfikacyjne i korekty faktur. Wprowadzane będą unikalne numery identyfikacyjne dla faktur w KSeF, które będą różnić się od numerów wystawionych dokumentów w systemach księgowych.
  5. Comarch ERP Optima i KSeF. Comarch ERP Optima umożliwia testowanie wysyłki do KSeF oraz import dokumentów z tego systemu, stale wzbogacając program o nowe funkcjonalności związane z KSeF

Program Comarch Optima w wersji online

Comarch ERP Optima w wersji online jest dynamicznym narzędziem umożliwiającym efektywną pracę zdalną w różnych sektorach biznesowych. Pozwala na elastyczne zarządzanie różnymi aspektami firmy, w tym księgowością i kadrami, z dowolnego miejsca na świecie. Umożliwia pracę przez przeglądarkę na laptopie lub komputerze stacjonarnym, oferując dostęp do wszystkich modułów programu, od kasy-banku po CRM i Business Intelligence.

Korzyści płynące z Comarch Optima online obejmują m.in. redukcję kosztów związanych z zakupem i utrzymaniem serwerów, a także możliwość pracy w dowolnym miejscu, co stało się szczególnie istotne w pierwszym kwartale 2020 roku, gdy wiele firm musiało szybko dostosować się do pracy zdalnej w wyniku epidemii. Wersja SaaS Comarch ERP Optima w chmurze nie różni się znacząco od wersji stacjonarnej oprogramowania

Podsumowanie

Reasumując, Comarch ERP Optima to nie tylko program, to narzędzie, które dostosowuje się do Twoich indywidualnych potrzeb biznesowych, umożliwiając rozwiązania, o których być może nawet nie śniłeś. W świecie, gdzie czas to pieniądz, a efektywność i innowacje stają się kluczem do sukcesu, Comarch ERP Optima jest niczym kompas, prowadzący Cię przez zawiłości zarządzania przedsiębiorstwem. Teraz, gdy znasz jego możliwości, masz szansę podjąć świadomą decyzję o kroku, który może odmienić Twoją firmę. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na tę podróż czy nie, pamiętaj, że przyszłość należy do tych, którzy są gotowi wykorzystać potęgę technologii na swoją korzyść.

 

Więcej informacji na temat możliwości tego oprogramowania znajdziecie na stronie https://optima-demo.com.pl/

 

Artykuł sponsorowany

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *