ERP w chmurze a tradycyjny system ERP – Co wybrać dla swojej firmy?
Decyzja o wyborze systemu ERP jest jedną z ważniejszych w życiu każdej firmy. Wraz z rosnącą popularnością technologii chmurowych, firmy stoją przed wyborem między tradycyjnym rozwiązaniem ERP a systemem działającym w chmurze. W tym artykule porównamy obie opcje i przedstawimy, jakie są ich wady i zalety.
Tradycyjny system ERP vs ERP w chmurze
-
Koszty początkowe – Tradycyjny system ERP wiąże się z dużymi inwestycjami początkowymi, zarówno w oprogramowanie, jak i w infrastrukturę IT, w tym serwery i sprzęt. Z kolei ERP w chmurze działa na zasadzie subskrypcji, co oznacza niższe koszty początkowe i brak konieczności inwestowania w drogi sprzęt. W przypadku chmurowych systemów ERP płacisz tylko za to, czego naprawdę potrzebujesz.
-
Skalowalność i elastyczność – System ERP w chmurze jest znacznie bardziej elastyczny pod względem skalowalności. Firmy, które rosną, mogą łatwo zwiększyć zasoby systemu ERP w chmurze bez potrzeby dokonywania dużych inwestycji w nowy sprzęt. W tradycyjnym ERP konieczne może być dokupienie nowych serwerów i sprzętu, co wiąże się z dodatkowymi kosztami.
-
Dostępność – Jednym z głównych atutów ERP w chmurze jest dostępność systemu z każdego miejsca na świecie, w którym jest dostęp do internetu. Pracownicy mogą korzystać z systemu zarówno w biurze, jak i zdalnie. W tradycyjnym ERP dostęp do systemu jest często ograniczony do sieci lokalnej firmy, co może stanowić problem, gdy firma ma oddziały w różnych miejscach lub potrzebuje zdalnego dostępu.
-
Bezpieczeństwo danych – Chociaż tradycyjne systemy ERP zapewniają wysoki poziom bezpieczeństwa, to systemy ERP w chmurze oferują dodatkowe korzyści, takie jak regularne aktualizacje zabezpieczeń, szyfrowanie danych i codzienne tworzenie kopii zapasowych. W przypadku ERP w chmurze bezpieczeństwo jest odpowiedzialnością dostawcy systemu, który dba o zgodność z normami i przepisami.
Co wybrać?
Wybór pomiędzy tradycyjnym systemem ERP a ERP w chmurze zależy od wielu czynników, w tym budżetu, rozmiaru firmy, potrzeb w zakresie mobilności i elastyczności oraz gotowości do inwestycji w infrastrukturę IT. ERP w chmurze jest bardziej elastycznym, skalowalnym i opłacalnym rozwiązaniem, szczególnie dla małych i średnich firm, które nie chcą inwestować w kosztowną infrastrukturę IT.
Korzyści z ERP w chmurze
Wybór systemu ERP w chmurze to inwestycja, która może przynieść wiele korzyści firmom, szczególnie w dobie pracy zdalnej i rosnącej mobilności. Dzięki chmurowemu ERP firmy mogą zyskać:
-
Zwiększoną mobilność i dostępność – Dzięki chmurowym systemom ERP, pracownicy mogą pracować z dowolnego miejsca na świecie, co sprzyja elastyczności i zwiększa produktywność, szczególnie w firmach z oddziałami w różnych lokalizacjach. Taka elastyczność może być szczególnie przydatna, gdy firma korzysta z zewnętrznych zespołów lub prowadzi działalność międzynarodową.
-
Skrócenie czasu wdrożenia – Wdrożenie ERP w chmurze zazwyczaj jest szybsze i mniej skomplikowane niż tradycyjnego systemu. Dzięki temu firmy mogą szybciej rozpocząć korzystanie z pełnej funkcjonalności systemu, co umożliwia natychmiastowe usprawnienie procesów i operacji.
-
Oszczędności w dłuższym okresie – Chociaż koszty początkowe w przypadku ERP w chmurze mogą być mniejsze, to długoterminowo chmurowe systemy ERP pozwalają na obniżenie kosztów operacyjnych związanych z konserwacją sprzętu, zarządzaniem serwerami i wsparciem technicznym. Ponadto, skalowalność i elastyczność ERP w chmurze pozwala na płynne dostosowanie zasobów do zmieniających się potrzeb firmy.
—
Artykuł sponsorowany